Je suis un paragraphe. Cliquez ici pour ajouter votre propre texte et modifiez-moi. Je suis l'endroit parfait pour raconter une histoire, et pour vous présenter à vos utilisateurs.
Du 29 juin au 5 juillet
Cette semaine, je me suis occupée de la mise à jour du nouveau site internet de FLT. Ce dernier a été publié la semaine dernière. Cependant, il reste encore quelques modifications concernant la typographie qui a pu être capricieuse au moment de la publication. Anne m'a également envoyé des rates à mettre à jours dans la base de données. Toujours des information sheets à créer, des dossiers dans les v-cards à renommer.
Anthony étant parti, j'ai récupéré ses tâches pour MoaTrek. Pour l'instant, en attendant de voir Alisha pour qu'elle m'explliquer plus en détails les autres tâches, je m'occupe de rentrer dans Enigma les informations personnelles des clients telles que leurs noms, numéro de téléphone, les demandes spéciales, les problèmes de santé, les médicaments qu'ils prennent, les personnes à contacter en cas de problème, etc. J'ai également dû redimensioner des photos pour leur site internet qui est en train d'être mis à jour.
Pour NZ Trails, Andrew m'a demandé de couper, à l'aide de la machine spéciale, ses cartes de visites et les cartes postales qui seront distribuées aux clients lors des circuits.
Un meeting a eu lieu mercredi, ce qui veut dire que je n'avais plus d'ordinateur pendant ce temps, alors je me suis créer un petit circuit à Abel Tasman et ses alentours (voyage prévu du 24 au 27 juillet avec Amandine).
Enfin, pour les départs d'Anthony et de Lynn, nous avons fait des "morning tea", avec pleins de gateaux, et bien entendu, le petit discours pour accompagner le tout.
Du 6 au 12 juillet.
Afin de pouvoir effectuer notre saut en parachute, nous n'étions pas au bureau lundi.
Reprise des rates et des info sheets pour FLT dès mardi.
Pour Moatrek, j'ai dû mettre en ligne toutes les adresses e-mail des clients afin de pouvoir leur envoyer la Newsletter par la suite. Je devrai avoir dans la semaine à venir, à demander des devis pour des impressions et je devrais les aider avec la présentation powerpoint, à améliorer l'actuelle. J'ai également rempli la base de données avec les informations clients concernant leur départ.
Pour NZ Trails, je suis désormais chargée d'envoyer les nouvelles brochures aux clients qui en ont demandé via le site internet. On imprime la lettre de bienvenue, les tarifs, on glisse le tout dans la brochure. On prend une enlevoppe, on met le tout dedans, on prend un timbre, on met l'adresse et hop, prêt à l'envoie!
Nous avons également rempli une vingtaine de cartes postales avec les autres stagiaires pour remercier et fidéliser les clients.
C'est une période creuse, cela se ressent vraiment dans les tâches que l'on nous donne.
Ce week-end, on retourne dans le Northland, Ã Mangawhai profiter de la plage et du soleil. Et lundi, canyoning pour Julie et moi! (et oui, encore un day off...)
Du 13 au 19 juillet
Semaine courte de 3 jours puisque j'ai pris mon lundi car nous n'avions obtenu des discounts pour le canyoning que pour lundi, et mon vendredi afin de pouvoir aller visiter un peu plus l'Ile du Sud.
Mission du moment: des rates pour FLT et Moatrek, des pre departures information forms pour Moatrek, et l'impression et l'envoie de brochures aux potentiels clients pour NZ Trails.
De plus, Kasey est allee il y a quelques semaines au salon du tourisme a Melbourne et a donc ramene avec elle une cinquantaine de cles USB contenant des rates des prestataires, des informations sur leurs circuits ou leurs services proposes. Nous devons charger toutes ces informations dans le systeme.
A part cela, depart d'une troisieme stagiaire cette semaine, ce qui veut dire que nous sommes desormais trois au bureau, trois Frenchies.
Retour au bureau mardi! (Derniers jours off que je prendrai)
First Light Travel Team off to Piha
Du 20 au 26 juillet
Après un week-end de quatre jours bien mouventé à travers l'île du Sud, retour au bureau avec 16 e-mails. Des rates, des info sheets, des pre-departure forms, des brochures à envoyer, des photo components, voilà de quoi était composée ma semaine. Si le temps nous le permet, on devrait faire un tour en avion avec notre maître de stage, fingers crossed !!
Ce week-end, retour dans l'île du sud, à Abel Tasman et Nelson, certainement la dernière fois que j'irai là -bas, la fin approche à grand pas.
Les fameuses clés USB à traiter
