Du 27 avril au 3 mai

Deja un mois en NZ. Que le temps passe vite ici, je n'ai pas le temps de m'ennuyer car chaque week-end, je pars en expédition, à la decouerte de nouveaux lieux. Le week-end dernier, je me suis lancée dans le Tongariro Alpine Crossing. (Cliquez sur le lien pour plus d'infos). Reprise du travail pour une courte semaine car j'ai pris mon vendredi afin de passer quelques derniers jours avec ma soeur. 
Mes missions de la semaines ont peu changées. En trois jours, difficile d'apprendre de nouvelles tâches. Mais ça a été le cas !

 

Pour NZ Trails, je suis chargée de mettre à jour les articles du blog de NZ Trails sur le site du gouvernement Néo Zelandais (NewZealand.com). Je dois retranscrire l'article étant sur nz trails sur le site du gouvernement, utiliser des tags, mettre le lieux de départ du circuit. Sinon, on m'a demandé de continuer le tableau que j'avais fait avec toutes les dates de circuits. Voici a quoi il ressemble :

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ensuite, pour FLT, je me suis occupée des documents de voyages qui étaient à envoyer aux Etats-Unis. J'ai également mis à jour les tarifs des prestataires dans Enigma et enfin... La tâche qui prend beaucoup de temps, les fiches d'informations sur les activités ( il y en a 30 au total, donc 15 chacune avec Julie). Il faut aller sur tous les sites internet des prestataires, prendre chacune des activités, et chercher les informations nécessaires, telles que les affaires à apporter pour l'activite, le point de rendez-vous, la durée de l'activité, les repas (compris ou non), etc. 

 

Enfin, pour MoaTrek, j'ai du retranscrire tous les feedbacks des clients écrits dans le livre d'or. Certaines écritures sont vraiment difficiles à comprendre. Le point positif de cette tâche est que j'apprends de nouveaux mots. Anthony m'a egalement montre comment remplir la base de donnée de MoaTrek. Il a fallut que j'aille dans Enigma, que je copie/colle les addresses mails des clients qui ont participé au circuit dans la base de données Excel pour enfin envoyer des mails a chacun des clients pour avoir leur avis un peu plus personnel que celui qui a été écrit dans le livre d'or.

 

 

 

Du 4 au  10 mai

Ma soeur et mon beau frère sont rentrés dimanche matin. Pour suivre mon week-end, allez voir dans mes aventures. 

Cette semaine, je n'ai pas fait de nouvelles tâches. Je me suis occupée des "information sheets". J'ai dû tout refaire car cela ne convenait pas à Anne. Je dois être à une cinquantaine d'activités fichées. C'est très interessant, au moins on connait bien les produits des fournisseurs. Cependant, passer 8 heures à chercher des informations devant un écran d'ordinateur, pas toujours simple. Heureusement qu'il y a des documents de voyage à faire de temps en temps, cela me permet de me sortir la tête de l'écran.

 

La surprise de la semaine: une sixième stagiaire nous a rejoint, une française.. Encore! On nous appelle la "French Community" sachant que nous sommes quatre maintenant. Je lui ai montré comment faire les documents de voyages et comme d'habitude, petite présentation de toute la team, des règles de vie, etc.

 

 

 

 

Du 11 au 17 mai

 

Cette semaine, pas de grands changements, toujours en train
d'écrire les "information Sheets".

 

A part cela, nous avons eu notre meeting mensuel mercredi
durant lequel les employés nous ont dit que ces information sheets sont
vraiment tres utiles, car ils n'ont plus besoin d'aller
chercher sur plusieurs sitesles infos nécessaires pour procéder aux

réservations. Désormais, ils peuvent
les avoir sur une seule page. C'est un point de motivation car c'est
long à faire. Elles sont intéressantes pour les activités mais pas
énormement pour les logements.
 

 

Pour MoaTrek, je me suis chargée de refaire les couvertures des booklets
qui sont donnés dans le bus lors des circuits. Je devrai également
dans la semaine prochaine contacter des entreprises afin
d'obtenir desdevis pour imprimer de nouveaux booklets pour la
saison qui reprend enseptembre. 

 

 

 

 

 

 

 

 

Du 18 au 24 mai 

Deja deux mois que je suis partie de France, le temps passe a une vitesse ici. 
Mes taches ne changent pas mais je ne m'ennuie pas alors cela me va.
De nouvelles "information sheets" sont arrivees. Nous devons en etre a
200 fiches. Les nouvelles concernent des activites, cela donne des idees pour
les week-ends qui arrivent.

A part cela, le nouveau site internet de FLT va bientot etre mis en ligne.
De ce fait, tout le monde travaille dessus. On verifie que chaque lien correspond
a la bonne activite, qu'il ne manque rien au niveau de la vue d'ensemble de
chaque circuit, que les photos sont toutes mises en ligne.
 

Avec Julie, on s'est egalement occupee de l' "Urgent Folder" puisque
la nouvelle stagiaire est malade depuis sont arrivee. La reprise des "Rates" et
d' "Enigma"!

Pour NZT, Andrew m'a demande d'ajouter de nouvelles dates de circuits
a son tableau excel (tableau ci-dessus). Il m'a egalement demande d'exporter
des images du site internet pour les mettre sur sa cle USB.

 

Sinon, ce Week-end, direction les Coromandels avec les decors de Narnia,


sous la pluie... Winter is coming!

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Du 25 au 31 mai

 

Cette semaine est passée relativement vite avec un nouveau rythme de vie. Lever 7 heures - Bureau 8h/16h - Salle de Sport 17h/19h. 

Nous avons dû refaire avec Julie quelques "information sheets" car il manquait certaines information. Et pour que notre travail soit plus clair, nous devons désormais vérifier si les prix des fournisseurs sont mis à jours en même temps que de remplir les infos sheet. Puis nous devons l'indiquer sur un fichier Excel comme ici :

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

J'ai dû mettre des rates à jour dans Enigma. J'ai également créer quatre nouveaux photo components sur des hotels à Rotorua et Napier. (En tout cas, les photos des chambres sur leur site laissent à désirer, ils devraient renouveller leur site pour certains).

 

Sinon, pour NZ Trails, on m'a demandé de vérifier la disponibilité du TranzApline allant de Christchurch jusqu'à Arthur's Pass et j'ai aussi ajouté des dates de circuits au tableau Excel.

Pour le site internet de FLT, Anthony nous a montré comment il procédait pour créer des tampons à l'aide de photoshop. La réaction des boss est assez comique: "AWESOMEEEEEEE!". Il les publie ensuite sur le site au niveau des pages pour les circuits.

 

C'est une période creuse, et sachant que nous sommes 6 stagiaires, il n'y a pas beaucoup de travail à faire, et Anne étant en Allemagne, nous devons attendre le lendemain pour avoir de nouvelles tâches. Par exemple, mercredi, il n'y avait rien à faire alors nous sommes rentrées chez nous à 15 heures.

 

Ce week-end, direction l'île du Sud pour 5 jours!! J'ai pris deux jours de congés afin de pouvoir profiter un peu plus de notre week-end de 3 jours.