En bref !

Voici un petit résumé des missions que j'ai pu effectuer au cours de mes cinq mois de stage chez FLT : 

• Mettre à jour les tarifs des prestataires dans la base de données Enigma

• Création d'"information sheet" qui sont le fait de rechercher toutes les informations sur les activités/hébergement (toutes les formalités, les heures de début d'activité, de check-in/out,, vraiment toutes les informations) dans le but de faciliter la création d'itinéraire

• Remplir les informations clients dans Enigma pour les circuits à venir pour Moatrek, notament les médications pris par ce dernier, ses informations personnelles, ses souhaits vis-à-vis du séjour, et bien d'autres informations

• Imprimer et mettre en enveloppe les brochures avec les prix des circuits pour NZT

• Imprimer, vérifier, et envoyer les documents de voyage à destination des clients

• Vérifier les itinéraires clients et faire leur mise en page en ajoutant tous les détails utiles pour que le client ait toutes les informations nécessaire

• Demande de devis pour impressions de dossiers à faire circuler dans le bus lors des circuits

• Mettre à jours les v-cards dans Outlook. Les v-card sont en fait des cartes électroniques où l'on trouve toutes les fiches de prix pour chaque saison, les avis clients, et tous les échanges de mail entre les entreprises

• Traitement des photos des circuits à insérer dans la dropbox à destination des clients

• Création de "photo component" qui sont le fait de créer dans Enigma une nouvelle ligne avec le nom de l'établisement/ entreprise. Après création de cette ligne, une page word s'ouvre, et il suffit de copier/coller la description de l'activité/hotel et d'y insérer une photo en suivant des règles précises

• Modification du site internet avant sa mise en ligne

• Retranscrire les avis clients laissés dans le livre d'or sur un fichier word

• Création de bibliographies sur les personnes qui ont découvert la NZ

• Mise en enveloppe des Newsletters (2x1000)

• Création et mise à jours du calendrier des circuits pour NZT sur un fichier excel

• Ecrire des cartes postales pour remercier le clients d'avoir participer au circuit et ainsi le fidéliser

• Ajout des activités jour par jour dans Enigma pour Moatrek, avec les heures, les distances, les lieux...